Skapa effektiva rapporter för anslutning av anställda

En anslutningsrapport dokumenterar en anställds startdatum och initial information. Det är ett avgörande HR-rekord för löner, förmåner och laglig efterlevnad.

Viktig rapportkomponenter

Anställds namn
Anställd-ID
Avdelning
Arbetstitel
Startdatum
Rapporteringsansvarig
Anställningstyp (heltid, deltid, kontrakt)
Lön/lön

Rapporten ska fyllas i omedelbart efter att en anställd börjar arbeta.

Process för att skapa rapport

Samla in nödvändig personalinformation från introduktionsdokument.
Verifiera informationens riktighet med den anställde.
Ange data i den avsedda rapportmallen eller HR-systemet.
Få godkännande från rapporteringschefen och personalrepresentanten.
Förvara rapporten säkert i den anställdes personalakt.

Alternativ för rapportformat

Rapporterna kan vara fysiska eller digitala. Digitala format möjliggör enklare lagring och hämtning.

Tidslinjer för dataverifiering

Datapunkt	Verifieringskälla	Acceptabel tidslinje
Personlig information	Medarbetardokument (ID, adress)	Inom 1 dag efter startdatum
Lön/löneinformation	Erbjudandebrev, lönesystem	Före första lönecykeln
Nödkontakt	Anställdsformulär	Inom tre dagar efter startdatum

Gå regelbundet igenom och uppdatera anslutningsrapporter när anställdas information ändras.